Mengenal To-Do List

 

Kebanyakan orang merasa waktu 24 jam itu tidak cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam sehari, karena terkadang kita tidak bisa mengatur waktu. Hal ini membuat kita harus mempunyai strategi untuk mengelola waktu dengan baik, agar waktu yang kita punya tidak tebuang dengan sia-sia.

Mengatur waktu dengan baik akan membuat kita memanfaatkan waktu secara optimal agar dapat meraih kesuksesan hidup. Mulai sekarang marilah membuat daftar to-do list perencanaan kegiatan dalam hidup kita. Mengerjakan sesuatu tanpa perencanaan hanya akan membuat kita gagal dalam mengelola waktu dengan baik.

Dalam kehidupan sehari-hari kita melakukan aktivitas rutin, masalahnya tidak semua orang mengingat jadwal dan membuat to-do list jadwal kegiatanya. Mungkin ada hanya 20 atau 30 dari 100 orang yang membuatnya. Membuat to-do list sangat membantu kita untuk mengingat jadwal kegiatan dan membuat waktu kita lebih terstruktur dengan baik.

To-do list sangat berguna untuk kita bisa mengelola waktu yang ada dalam hidup kita. Didalam to-do list kita bisa menuliskan empat macam target/rencana yaitu jadwal kegiatan atau rencana harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Hal ini akan menjadikan pekerjaan kita lebih efektif dan mencegah kita untuk melupakan pekerjaan penting, dan membantu kita menentukan mana pekerjaan yang harus lebih dulu dikerjakan atau prioritas.

Cara Membuat To-Do List

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat to-do list yaitu:

1.      Tulis semua kegiatan

Saat membuat to-do list kita harus menulis kegiatan atau pekerjaan apa yang mau dilakukan setiap harinya. Pastikan bahwa tugas-tugas yang kita masukkan adalah tugas yang memang sifatnya sangat penting dan harus segera diselesaikan. Menulis to-do list harus di malam hari, agar keesokan harinya kita siap untuk melakukan kegiatan yang sudah di tulis. Apabila kita menulis di pagi harinya, pasti akan membuat to-do list berantakan karena terburu-buru dan tidak rilex.

2.      Jelaskan dengan rinci

Semakin detail tugas dan kegiatan yang kita tuliskan di dalam to-do list, maka kita semakin mudah mengerjakannya. Contoh kita menulis satu to-do list yaitu “SKRIPSI”, lebih baik kita menulis “kerjakan skripsi minimal dua halaman di bab 4” misal, akan jauh lebih jelas bukan?

Menulis dengan rinci di to-do list akan jauh lebih memudahkan kita karena tugasnya jelas dan tidak membuat kita kebingungan.

3.      Memperkirakan waktu penyelesian setiap tugas

Biasakan ketika membuat to-do list kita juga membuat deadline/timeline nya agar memudahkan kita untuk mengetahui mana yang lebih dulu harus dikerjakan sebelum waktunya berakhir. Hal ini menurutku akan membuat kita semakin disiplin dan tidak membuang waktunya dengan sia-sia.

4.      Tulislah dengan kalimat perintah

To-do list adalah alat untuk memerintahkan diri sendiri, jadi gunakan kalimat perintah ketika menulikan tugas atau pekerjaan yang ditulis di to-do list. Daripada menulis “Make up”, lebih baik tulislah “beli make up”. Dengan demikian, otak kita akan lebih cepat memproses apa saja yang harus kita kerjakan esok harinya.

5.      Membuat skala prioritas

Selain memasukan tugas-tugas penting kita juga harus menentukan skala prioritas, agar kita mengetahui  mana tugas yang paling penting, penting dan tidak terlalu penting. Pastikan kita mengurutkan skala prioritas di to-do list dengan urutan kegiatan atau tugas yang sangat penting hingga ke tugas yang tidak terlalu penting.

Perlu diingat bahwa tugas yang sangat penting berarti tugas yang harus dikerjakan secepatnya dan tidak bisa ditunda lagi.

6.      Gunakan checklist untuk tugas yang sudah selesai

Gunakan checklist untuk to-do list yang sudah dikerjakan dengan baik. Penggunaan checklist akan memudahkan kita untuk melihat dan mengingat tugas mana saja yang sudah dikerjakan atau belum dikerjakan.

7.      Rutin diperbarui

Ingat ya… jangan biarkan to-do list kita kaku, isinya harus update mengikuti kegiatan kita. Sediakan waktu luang setiap malam untuk mengevaluasi dan setiap pagi untuk mengisi kembali. Tidak perlu waktu lama untuk melakukan dua hal tersebut. Cukup kita sediakan waktu sekitar 5-15 menit  untuk mengcek to-do list kita. Hal ini membantu hari-hari kita lebih mudah dilalui.

Nah, itulah cara membuat to-do list dengan baik, sehingga kegiatan kita bisa terstruktur dengan baik. Ada beberapa manfaat yang bis akita ambil jika kita menulis to-do list yaitu:

1.      Selalu ingat

Dengan adanya to-do list kita tidak akan melupakan hal-hal yang harus kita lakukan. Dengan mencatat semua kegiatan, kita akan selalu mengingat segala kegiatan yang sudah kita tulis.

2.      Sadar prioritas

Jika kita menulis to-do list, kita akan tau prioritas mana yang akan kita dahulukan untuk dikerjakan.

3.      Memudahkan

To-do list membuat kita lebih mudah mengatur waktu. Jika kita sudah tu apa yang kita akan kerjakan, maka kita akan mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Dengan demikian, kita mempunyai estimasi waktu tentang pekerjaan tersebut.

            Mulai sekarang, yuk membuat to-do list biar hidupmu lebih terstruktur ya…semangat.